Software waarmee je slim je kantoorbeheer organiseert

Met de kantoorbeheer software van Exact heb je altijd inzicht en grip op de diensten van je kantoor. Dankzij de realistische activiteitenplanning ben je volledig in control én is je bedrijfsvoering altijd op orde.

Bekijk de demoof download de brochure
  • Centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
  • Documentbeheer met Microsoft SharePoint
  • Digitale inrichting klantacceptatieproces ter bevordering van de Wwft
Kantoorbeheersoftware van Exact

Kantoorbeheer software voor inzicht, controle en rust

Wil je meer grip op je interne kantoorbeheer? Dat kan! Met ons krachtige kantoorbeheer software voorzien van onder andere centrale voortgangsbewaking, slim documentbeheer en efficiënte urenregistratie. Je werk je efficiënter, ben je volledig in control én je bedrijfsvoering is altijd volledig op orde.

Geïntegreerde totaaloplossing

Geïntegreerde totaaloplossing

Centraal documentbeheer

Centraal documentbeheer

  • Centraal dossier per klant in Microsoft SharePoint
  • Gestandaardiseerde mappenstructuur voor consistente opslag
  • Veiligheid via Microsoft 365 Compliance Center
  • Toegang vanaf elk apparaat met goed geregelde rechten en rollen
Efficiënt samenwerken

Efficiënt samenwerken

  • Eén centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
  • Digitaal klantacceptatieproces (Wwft)
  • Prepare-by-client vragenlijsten met chatfunctie in Mijn[Kantoor]
  • Eenvoudig aanleveren, delen en goedkeuren van documenten door klanten
Urenregistratie en facturatie

Urenregistratie en facturatie

  • Online urenregistratie met realtime projectinzicht
  • Koppeling met de boekhouding voor directe financiële inzichten
  • Bewaking van declarabele uren en marges
  • Automatisch facturatieproces inclusief geïntegreerde betaallink
Grip op voortgang en planning

Grip op voortgang en planning

  • Realtime inzicht in de werkvoorraad en voortgang
  • Overzichtelijk planbord en takenlijst per klant
  • Automatische taakaanmaak op basis van diensten
  • Stuur op uitzonderingen en prioriteiten
Groei door advieskansen

Groei door advieskansen

  • Signaleer en vol advies- en verkoopkansen
  • Koppel acties zoals afspraken en offertes aan kansen
  • Cockpit voor monitoring en analyse van resultaten
  • Marketinglijsten op basis van klantdatasegmentatie

Meer grip op al je kantoorprocessen

  • Koppelen met apps

    Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je kantoor.

    • Kies uit 220+ branchespecifieke apps
    • Automatiseer en integreer je dienstverlening en kantoorbeheer
    • Schaal je kantoor op met extra tools en inzichten
    • Koppel met relevante apps voor je eigen kantoor én voor dienstverlening naar je klanten
    Bekijk de App-store

  • Exact AI Assistant

    Jouw persoonlijke AI assistent die het werken in Exact Online voor jouw kantoor en je klanten eenvoudiger en efficiënter maakt.

    • Helpt met navigeren door jouw software
    • Beantwoordt al je supportvragen
    • Deelt proactief actie gestuurde AI-notificaties
    Next level automatiseren

  • Gratis support & trainingen

    Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

    • Vind al jouw vragen in de Support Portal
    • Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen
    • Kom eenvoudig in contact met onze supportafdeling
    Ontdek onze services

Kies het juiste pakket voor jouw kantoor

Bekijk welk abonnement het best bij jouw kantoor past.

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Features

    • Document management
    • Centrale startpagina
    • Kantoorboekhouding
    € 33 per maand * Offerte aanvragen

  • Plus

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Alles van Essentials, en:

    • Planning en taken
    • Urenregistratie
    • WWFT en vragenlijsten
    € 139 per maand * Offerte aanvragen

  • Professional

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Alles van Plus, en:

    • Marketingcampagnes
    • Verkoopkansen
    • Offertes
    € 289 per maand * Offerte aanvragen

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
*Met ingang van 1 januari 2026 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.

 

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je kan het beste contact opnemen met je accountmanager, zodat hij of zij een offerte voor je kunnen aanmaken. Werk je al met Kantoorbeheer Essentials, dan kun je upgraden in Exact Online, via ‘Mijn Exact Online’.

  • Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en urenregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.

  • Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal kantoorbeheer gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je volledige controle over al je werkzaamheden.

  • Naast documentbeheer (geïntegreerd met Microsoft SharePoint), bieden we een volledige integratie met Exact Online Salaris. Deze taken kunnen automatisch worden ingepland met Kantoorbeheer. Later maken we een integratie beschikbaar met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief automatische planning voor deze producten.

  • Bij elk pakket is 1 kantoorgebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden per stuk, bekijk het prijzenoverzicht.

  • Dit onderdeel komt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kun je die natuurlijk koppelen. 

  •  In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.

  • Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.   

  • Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde urenregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor. 

  • Als je van start gaat, krijg je volledige ondersteuning van onze consultants bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de Getting Started Service en het is een essentieel onderdeel van ons proces.